Cestovné náhrady a stravné 2026: kalkulačka pracovnej cesty

Ako sa líši zaokrúhlenie auta doma a v zahraničí

Základná náhrada za osobné auto 0,313 €/km sa pri oboch režimoch počíta za každý aj začatý kilometer a výsledná suma sa zaokrúhli na eurocent nahor. Palivo sa pri tuzemskej ceste zaokrúhľuje samostatne nahor; pri zahraničnej ceste podľa § 15 zostáva vnútri výpočtu nezaokrúhlené. Rozpis peňažných položiek ukazuje dve desatinné miesta na čítanie, ale súčet zahraničnej cesty používa ich nezaokrúhlené hodnoty. Nástroj počíta celkový nárok bez preddavku a ten zaokrúhli nahor na cent; vyúčtovanie poskytnutého preddavku a jeho meny vyžaduje samostatný prepočet.

Pri viacdňovej ceste sa stravné posudzuje za každý deň

Tuzemské pásma v uloženom modeli sú 9,30 € pri 5 až 12 hodinách, 13,80 € nad 12 až 18 hodín a 20,60 € nad 18 hodín v jednom kalendárnom dni. Cesta od pondelka 18:00 do utorka 10:00 má spolu 16 hodín, ale rozdelí sa na šesť a desať hodín. Bez bezplatných jedál preto vyjde 9,30 + 9,30 = 18,60 €, nie jedna šestnásťhodinová sadzba 13,80 €.

Čo preveriť pred vyúčtovaním zahraničnej cesty

Čas zahraničnej cesty sa viaže na prekročenie hranice alebo príslušný okamih odchodu a návratu. Tento jednoduchý výpočet nenahradí itinerár s viacerými štátmi v jednom dni. Krátenie za bezplatné jedlá vyžaduje správne určenie dňa a jedla. Pri českom stravnom model prepočítava CZK orientačným alebo načítaným kurzom; pre zákonné vyúčtovanie overte príslušný rozhodujúci kurz a zachovajte podklady.

Cestovné náhrady a stravné pri pracovnej ceste

Pri pracovnej ceste je dôležité správne určiť, koľko patrí za stravné a aká suma sa má preplatiť za dopravu. Rozdiel je v tom, či ide o cestu na Slovensku alebo zahraničnú pracovnú cestu, ako dlho cesta trvá, či boli zabezpečené jedlá a aký spôsob dopravy bol použitý. Kalkulačka pomáha rýchlo spočítať cestovné náhrady podľa zadaného začiatku a konca cesty.

Výpočet pracuje s typom cesty, krajinou pri zahraničí, dátumom a časom začiatku aj konca cesty. Pri stravnom zohľadňuje zabezpečené raňajky, obedy a večere. V časti dopravy je možné zvoliť cestu bez dopravy, vlastné auto alebo lístok či letenku. Pri vlastnom aute sa zadávajú prejdené kilometre, spotreba na 100 km a cena za jednotku paliva alebo energie.

Vo výsledku sa zobrazí celková suma cestovných náhrad, stravné po krátení, doprava, trvanie cesty a krátenie za jedlá. Detailný prehľad ukáže rozdelenie stravného podľa časových pásiem, sadzbu krajiny pri zahraničnej ceste, stravné pred krátením, krátenie za zabezpečené jedlá a výsledné stravné. Pri vlastnom aute kalkulačka zobrazí aj základnú náhradu za auto, spotrebované jednotky a náhradu za palivo alebo energiu.

Najväčší vplyv na stravné má trvanie pracovnej cesty. Pri tuzemskej ceste sa používajú časové pásma 5 až 12 hodín, nad 12 až 18 hodín a nad 18 hodín. Pri zahraničnej ceste sa používajú pásma do 6 hodín, nad 6 až 12 hodín a nad 12 hodín. Pri dlhšej ceste sa cesta rozdeľuje podľa kalendárnych dní, čo môže zmeniť počet častí stravného aj výslednú sumu.

Ak napríklad zadáte zahraničnú cestu do Rakúska od 25. júna o 8:00 do 27. júna o 8:00 bez zabezpečených jedál a bez preplácanej dopravy, kalkulačka rozdelí cestu podľa dní a vypočíta stravné podľa sadzby krajiny. Ak zvolíte vlastné auto, k stravnému pripočíta základnú náhradu za kilometre a náhradu za palivo alebo energiu.

Výsledok závisí od správne zadaného začiatku a konca cesty, krajiny, zabezpečených jedál a dokladov k doprave. Kalkulačka pracuje so sadzbami uvedenými v nástroji a nepočíta ďalšie špecifické položky mimo stravného a zvolenej dopravy.

Na nadväzujúci výpočet môžete použiť Kalkulačka kilometrovného pri vlastnom aute.

Bezplatné jedlá patria ku konkrétnemu dňu

Pri jednodňovej ceste zadajte nulu alebo jedno zabezpečené jedlo každého druhu. Pri viacdňovej ceste tento formulár nemá denný rozpis jedál, preto s nimi spoločný výsledok nevypočíta: spracujte jednotlivé kalendárne dni osobitne. Napríklad tuzemská cesta od 10:00 do 10:00 nasledujúceho dňa sa rozdelí na 14 a 10 hodín. Bez jedál vyjde 13,80 + 9,30 = 23,10 €. Ak boli všetky tri jedlá zabezpečené v prvý deň, jeho stravné klesne na nulu a druhému dňu zostane 9,30 €; obyčajné odpočítanie troch jedál zo súčtu by dalo nesprávnych 2,50 €.